Privacyverklaring B&TW Facilitaire Diensten

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

1. Wie zijn wij?

B&TW Facilitaire Diensten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

B&TW Facilitaire Diensten
Adres: Westergrift 9
Postcode en plaats: 7942 MA Meppel
KvK-nummer: 42092208
E-mailadres: info@bentw.nl
Telefoonnummer: +31 (0) 615 888 490

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van het contact dat u met ons heeft. Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• naam en contactgegevens;
• bedrijfsnaam en functie;
• adresgegevens;
• telefoonnummer en e-mailadres;
• gegevens die u invult via onze website, bijvoorbeeld bij een offerte- of contactaanvraag;
• gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, planning, dienstverlening en facturatie;
• correspondentie en andere informatie die u zelf aan ons verstrekt;
• gegevens die u verstrekt wanneer u bij B&TW solliciteert;
• technische gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld.

We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het doel waarvoor we deze gebruiken. Dat sluit aan bij het AVG-beginsel van dataminimalisatie.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Persoonsgegevens mogen volgens de AVG alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat:

• dit noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren of voor te bereiden;
• wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;
• wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering en communicatie;
• u toestemming heeft gegeven voor een specifieke verwerking.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming weer intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan daarom per soort gegeven verschillen. Bij het bepalen van de bewaartermijn kijken we onder andere naar het doel van de verwerking, onze wettelijke verplichtingen en de noodzaak om gegevens nog beschikbaar te houden.

Voor gegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden, houden wij ons aan die termijnen.

6. Delen wij persoonsgegevens met anderen?

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Het kan wel nodig zijn om gegevens te delen met partijen die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan leveranciers van:

• administratieve en boekhoudkundige systemen;
• ICT- en hostingdiensten;
• e-mail- en communicatiediensten;
• personeels- of planningssoftware;
• website- en andere digitale diensten.

Wanneer een andere organisatie in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken we waar nodig afspraken over een zorgvuldige omgang en beveiliging van deze gegevens.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

B&TW gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of andere ongewenste verwerking.

Welke maatregelen passend zijn, beoordelen we mede op basis van de aard van de persoonsgegevens en de mogelijke risico's. De AVG verlangt dat organisaties passende beveiligingsmaatregelen nemen en dit ook kunnen aantonen.

8. Solliciteren bij B&TW

Solliciteert u bij B&TW? Dan verwerken we de gegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld uw naam, contactgegevens, cv, motivatie en informatie over opleiding en werkervaring.

We gebruiken deze informatie uitsluitend voor de sollicitatieprocedure en eventuele vervolgstappen rondom een dienstverband.

Gegevens van sollicitanten bewaren we niet langer dan noodzakelijk, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

9. Cookies en onze website

Onze website kan gebruikmaken van functionele, analytische en – indien van toepassing – andere cookies.
Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Voor cookies waarvoor volgens de geldende regelgeving toestemming nodig is, vragen wij deze toestemming voordat deze cookies worden geplaatst.

Wanneer B&TW bijvoorbeeld Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag of andere marketing- of analysetools gebruikt, moet dit gedeelte worden aangepast aan de tools die daadwerkelijk op de website staan. Cookie-informatie moet bovendien op het juiste moment aan de websitebezoeker worden verstrekt; alleen verwijzen naar een privacyverklaring is niet altijd voldoende.

10. Uw privacyrechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens over te dragen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

De Autoriteit Persoonsgegevens bevestigt dat betrokkenen onder de AVG onder meer rechten hebben op inzage, correctie en verwijdering.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@bentw.nl . We kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren.

11. Klacht over de verwerking van uw gegevens

Heeft u een vraag of klacht over hoe B&TW met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op. We zoeken graag samen naar een oplossing.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP biedt hiervoor ook een klachtenprocedure aan.

12. Wijzigingen

Onze dienstverlening, website en wet- en regelgeving kunnen veranderen. Daarom kan B&TW deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie.

B&TW Facilitaire Diensten
Zorgvuldig met uw omgeving. Zorgvuldig met uw gegevens.